Voor medewerkers: een document scannen naar e-mail met geavanceerde opties

1. Inloggen.

   Leg je HvA-pas op de kaartlezer naast het gebruikerspaneel en wacht tot je een geluidssignaal hoort.
   
   

   Of, tik op de knop [pincode], voer je pincode in en tik op [Login].
   
   

2. Plaats het document met de tekst naar boven in de documentinvoer of met de tekst naar beneden op de glasplaat.
   
   
   
3. Tik op het gebruikerspaneel op [Scannen].
   
   
    

4. Tik op [Scan to Mail (Advanced)].
   
   

5. Stel de instellingen voor scannen in en tik op de knop [Start] boven in het touchscreen.
   
   

6. Wacht tot het voorbeeld van het gescande document wordt weergegeven en tik op [Verder].
   
   

7. Tik zo nodig in het veld 'Subject' of 'Filename' om de standaardtekst te wijzigen.
   
   
   
   

8. Kies de uitvoerindeling voor je gescande bestand in de vervolgkeuzelijst 'File Format'.
   
   

9. Kies in de vervolgkeuzelijst 'OCR Language' de taal van je gescande document voor Optical Character Recognition.
   
   

10. Als je elke gescande pagina in een aparte e-mail wilt verzenden, kies je 'Ja' in de vervolgkeuzelijst 'Split'. Anders wordt het volledige gescande document als één scanbestand verzonden per e-mail.
    
    

11. Tik op [Verder].
    
    

12. Voer je e-mailontvangers in. Tik op [Aan] of [Cc] om een e-mailadres te selecteren in het HvA-adresboek.
    
    
    
    

13. Tik in het tekstveld als je handmatig een e-mailadres wilt invoeren.
    
    
    
    

14. Tik op [Verder] om de scanbestanden te verzenden en terug te keren naar het startscherm.
    
    

15. Leg je HvA-pas op de kaartlezer en wacht tot je een geluidssignaal hoort of tik op [Uitloggen].